Na correria do dia a dia, é impossível contar somente com a memória ou com uma agenda comum, afinal, a rotina como fisioterapeuta é intensa e requer muitas anotações. Por essa razão, profissionais como você buscam alternativas mais práticas e eficientes de organização, como a agenda online.
No entanto, agendas como a do Google, por exemplo, têm poucas funcionalidades específicas para uma rotina de trabalho intensa, razão que a torna pouco eficiente para fisioterapeutas. Mas, você sabia que existem agendas online próprias para clínicas e consultórios de fisioterapia? Quer saber mais sobre essa alternativa? Continue a leitura do nosso artigo.
A Importância da Agenda Online
A rotina de um profissional da fisioterapia é bastante agitada: são consultas, pós-consultas, cancelamentos, reagendamentos… e tantas outras atividades que, às vezes, acabam ficando de lado, como o preenchimento e organização dos prontuários, por exemplo.
Nesse sentido, a organização da agenda é indispensável para que a rotina do profissional não seja caótica e não haja equívocos ou problemas que prejudiquem sua imagem e causem um impacto negativo na experiência do paciente, que, muitas vezes, está em um momento frágil e precisa de acolhimento.
Por essa razão, uma agenda online é tão importante, pois é ágil na hora de adicionar informações, fácil de ser acessada pelo celular ou computador e ainda há a opção de lembretes. Tais funcionalidades evitam erros e ajudam o fisioterapeuta a manter a rotina de atendimentos organizada.
Com isso, você pode estar se perguntando se uma agenda física ou mesmo o Google Agenda já não seriam suficientes para manter a organização de sua clínica, não é mesmo?! Continue a leitura e confira no próximo tópico a resposta.
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Por que as Agendas Comuns são Ineficientes em Clínicas
Quando pensamos em agendas, logo imaginamos agendas físicas, planners ou a agenda disponível no celular, que tem como vantagem estar salva em nossa conta de e-mail.
Mas será que para uma rotina de trabalho na área da saúde, essas agendas oferecem todas as ferramentas que necessitamos? Será que são práticas e ágeis a ponto de não atrasar nossas outras atividades? Infelizmente, a resposta é não e você pode conferir o porquê a seguir.
- Agendas físicas
A grande vantagem das agendas físicas é o espaço em branco reservado no papel para cada dia, permitindo que o profissional anote diversas informações. Além disso, não é preciso estar conectado à internet para ter acesso às tarefas a serem realizadas.
No entanto, as vantagens se encerram por aí, pois o layout da agenda física inviabiliza uma visão da semana, da quinzena ou do mês, dificultando que o profissional organize um período maior de tempo. Também, não é prático carregar uma agenda (e canetas) para todos os lados.
Outra desvantagem é que, com o passar do tempo, a agenda acaba ficando desorganizada por conta de rasuras, papéis acumulados, lembretes etc, que impedem uma visualização clara e objetiva das tarefas diárias. Quem nunca ficou com a agenda com o dobro de tamanho ou então teve dificuldade de entender a própria letra?
- Agenda do Google e demais aplicativos de organização
Quando pensamos em agenda online, logo vem à mente a agenda do Google ou aquelas que já vêm instaladas no celular. Apesar de práticas e simples, elas não são indicadas para profissionais da área da saúde que precisam de uma ferramenta mais completa e robusta.
Na verdade, esse tipo de agenda é mais indicado para a organização pessoal, já que não é personalizável, tem poucas funcionalidades e não permite uma visualização macro e detalhada de tudo o que precisa ser feito no período.
Para quem administra clínicas, pode ficar ainda mais difícil e confusa a organização da agenda nesse tipo de programa, pois é inviável separar e distinguir todos os profissionais e suas respectivas atividades. Portanto, é preciso uma agenda própria para profissionais da saúde, com os recursos necessários no dia a dia.
Confira Como Funciona o Agendamento Online na EFFICLIN
A EFFICLIN é uma plataforma de gestão pensada por fisioterapeutas para fisioterapeutas. Isto é, todos os recursos e funcionalidades visam sanar problemas como os citados acima. Por essa razão, uma das vantagens do programa é a agenda online personalizável.
A primeira grande vantagem da agenda online da EFFICLIN é que ela está integrada ao sistema, permitindo que todas as informações e tarefas relevantes estejam concentradas em um só lugar.
Por ser personalizável, é possível adicionar outros profissionais, caso você gerencie uma clínica. Dessa maneira, há a possibilidade de visualizar a agenda de cada um dos colaboradores de uma só vez. Caso você trabalhe sozinho, também pode visualizar a sua agenda de forma clara e objetiva.
Outra grande vantagem da EFFICLIN é que é pensada no tipo de atendimento que o fisioterapeuta oferece. Geralmente, o paciente fisioterapêutico precisa realizar algumas sessões até concluir o tratamento. À vista disso, uma das funcionalidades da plataforma é a possibilidade de agendar vários atendimentos de uma só vez. Além de ser prático, esse tipo de abordagem diminui as chances de que o paciente desista do tratamento, pois as consultas já estão marcadas e ele pode se organizar antecipadamente.
Por fim, se o que você busca é uma maneira eficiente para organizar a sua clínica, manter a agenda em dia e agilizar processos, a EFFICLIN tem os recursos certos para facilitar a sua rotina. Entre em nosso site ou chame alguém da nossa equipe pelo WhatsApp para saber mais sobre a nossa solução pensada por fisioterapeutas para fisioterapeutas. Estamos aguardando você.
